Vous vous demandez peut-être qui se cache derrière HarmoniEase4.0, et surtout, pourquoi je comprends si bien ce que vous vivez au quotidien?
Voici mon histoire, sans filtre, sans langue de bois.
Mon chemin vers HarmoniEase
Qui je suis ?
Je m’appelle Aurélia Compagnon. Pendant 17 ans, j’ai été de l’autre côté du bureau, à la CPAM. 17 ans à gérer des dossiers, expliquer des règles incompréhensibles, accompagner des gens perdus dans l’administratif.
Et un jour, j’ai réalisé que les indépendants, artisans, petits patrons n’avaient pas besoin d’un énième logiciel ou d’une nouvelle formation. Ils avaient besoin d’un bras droit.
Quelqu’un qui comprend les contraintes administratives… et qui parle leur langage.
Alors j’ai quitté la sécurité de mon poste pour créer HarmoniEase 4.0 : une assistante administrative et commerciale freelance qui soulage les TPE, PME et indépendants de tout ce qui les empêche de se concentrer sur leur métier.
Mon parcours en bref:
- ☑️ 17 ans à la CPAM : gestion administrative, réglementation sociale, relation usagers
- ☑️ Juillet 2025 : création d’HarmoniEase 4.0 (micro-entreprise)
- ☑️ Aujourd’hui : bras droit administratif et commercial pour TPE/PME locales (Vitry-le-François, Marne, Grand Est)
- ☑️ Mon réseau : membre active BNI pour développer mon activité et aider mes clients à se faire connaître
🧭2018, Une bascule décisive
Avec la fermeture du RSI, j’ai découvert de l’intérieur ce que vivent les travailleurs indépendants :
- Démarches floues, dispersées, parfois contradictoires
- Une absence de repères clairs entre URSSAF, CPAM, impôts, retraite
- Une charge mentale constante, mêlée à la peur de “mal faire”
- Une solitude administrative, même pour les plus motivés
Ce que j’ai vu sur le terrain (et pourquoi ça a tout changé)
Avant de me lancer, j’ai observé. Beaucoup. Et voici trois situations qui reviennent en boucle chez mes clients.
Le dirigeant qui perd de l’argent sans s’en rendre compte
Le profil : Artisan, profession libérale ou commerçant qui travaille 50h/semaine. Techniquement excellent. Administrativement… sous l’eau.
Ce que j’ai vu :
- Des devis envoyés il y a 3 mois, jamais relancés, jamais signés
- Des factures impayées depuis 60 jours, mais « je relancerai la semaine prochaine »
- Un tableur Excel censé suivre la trésorerie, mais jamais mis à jour
- Des clients qui « oublient » de payer, parce qu’il n’y a aucune relance structurée
Le résultat : Entre 5 000 et 15 000€ qui dorment en factures impayées. De la trésorerie qui se tend. Du stress qui monte. Et surtout, une énergie qui devrait être sur le terrain… mais qui part en fumée dans l’administratif.
Mon action : Je mets en place un système simple de suivi, je cadre les relances (mail + téléphone si besoin), et je libère entre 5 et 8 heures par mois. Exemple concret : Christophe, électricien, récupère 6h/mois et améliore sa trésorerie.
La dirigeante qui fait tout toute seule (et qui commence à craquer)
Le profil : Gérante de TPE avec 2-5 salariés, ou indépendante multi-casquettes. Elle pilote l’opérationnel, la relation client, la compta, la com’, les RH… et sa vie perso est en pause depuis 3 ans.
Ce que j’ai vu :
- Elle répond aux mails à 22h parce que « la journée, je n’ai pas le temps »
- Elle prépare ses posts LinkedIn le dimanche matin
- Elle garde tout dans sa tête, et si elle tombe malade, tout s’arrête
- Elle dit oui à tout, même aux missions qui ne rapportent rien, parce qu’elle a peur de dire non
Le résultat : Burn-out qui guette. Croissance bloquée. Impossibilité de déléguer parce que « personne ne fera aussi bien que moi ».
Mon action : Je deviens sa caisse de résonance. On pose ensemble ce qui est vraiment prioritaire, on structure les process, on met en place des outils simples (pas besoin de 15 logiciels). Exemple : Nathalie, gérante d’agence de communication, retrouve 10h/semaine et peut enfin se concentrer sur le développement commercial.
L’entreprise en croissance qui improvise encore son organisation
Le profil : TPE qui a bien démarré, qui signe de plus en plus de contrats… mais dont l’organisation interne n’a pas suivi.
Ce que j’ai vu :
- Aucun process clair pour traiter les devis ou les factures
- Des fournisseurs qui livrent en retard ou envoient des produits non conformes, sans suivi structuré
- Des opportunités commerciales (appels d’offres publics, gros contrats) laissées de côté « parce que c’est trop compliqué »
- Une communication inexistante ou brouillonne, alors que des clients potentiels cherchent exactement ce qu’ils proposent
Le résultat : L’entreprise grandit, mais dans la douleur. Les marges se réduisent. Le dirigeant court partout. Et les salariés improvisent au jour le jour.
Mon action : Je structure l’administratif et le commercial. Je mets en place des tableaux de bord simples, des process reproductibles, et j’accompagne sur les dossiers stratégiques (appels d’offres, gestion fournisseurs, communication digitale).
C’est là qu’est née HarmoniEase 4.0 :
Une réponse douce, segmentée et duplicable à ces réalités.
Un accompagnement qui clarifie sans écraser, qui structure sans rigidifier, et qui valorise chaque parcours.
L’ ADN d’HarmoniEase 4.0
✍️Ma méthode en 3 étapes
- 1. On échange 30 min (gratuit)
Vous me racontez vos difficultés, ce qui vous prend du temps, ce qui vous empêche de dormir. Je vous pose des questions pour comprendre votre situation réelle — pas celle que vous aimeriez montrer sur LinkedIn.
- 2. Je vous envoie une proposition (sous 24h)
Sur-mesure, avec périmètre clair et tarif transparent. Pas de surprise. Pas de « ah mais ça, ce n’était pas dans le devis ».
- 3. On démarre en phase test
On ajuste ensemble pendant 2-3 mois. Vous voyez les résultats. Vous reprenez votre souffle. Vous vous concentrez sur votre métier. Je m’occupe du reste.
🛠️ Ma façon de travailler aujourd’hui
Après 17 ans dans le public et plusieurs mois à accompagner des TPE/PME, j’ai construit une méthode qui fonctionne. Voici mes trois principes non négociables.
- Principe 1 : Je ne vends pas de packs tout faits
Chaque entreprise est unique. Un électricien n’a pas les mêmes besoins qu’une agence de communication ou qu’un restaurateur. Alors je ne vous propose pas « le pack admin à 300€ » ou « le pack commercial à 500€ ».
Je déteste les usines à gaz. Vous aussi.
À la place : On construit ensemble une solution sur-mesure après avoir compris votre quotidien. Vous payez pour ce dont vous avez vraiment besoin, pas pour un catalogue.
- Principe 2 : On démarre en phase test
Je ne crois pas aux engagements de 12 mois avec un prestataire qu’on ne connaît pas. Vous non plus, j’imagine.
À la place : On démarre avec une phase test de 2-3 mois, à tarif préférentiel. Ça permet de s’ajuster, de voir si on travaille bien ensemble, et de valider que les résultats sont au rendez-vous. Pas d’engagement long terme. Pas de piège.
- Principe 3 : Je suis une caisse de résonance, pas juste une exécutante
Beaucoup de prestataires font ce qu’on leur demande, point. Moi, je pose des questions. Je challenge (gentiment) vos décisions. Je vous aide à voir ce que vous ne voyez plus, parce que vous avez la tête dans le guidon.
Concrètement : Lors de nos points mensuels (et en inter-points si besoin), on prend du recul. Vous me parlez de vos hésitations, de vos projets, de ce qui coince. Et ensemble, on clarifie les priorités.
Ce que mes clients apprécient le plus
Derrière les missions très différentes, ce sont souvent les mêmes retours qui reviennent :
✅ Je parle leur langue : pas de jargon, pas de « synergies transversales ». Je dis les choses simplement.
✅ Je comprends les contraintes de terrain : 17 ans dans le public, ça forge une sacrée capacité d’adaptation aux réglementations et aux délais serrés.
✅ Je suis réactive : un mail, un coup de fil, un point rapide en visio… je ne vous laisse pas 3 semaines sans réponse.
✅ Je reste flexible : si vos besoins évoluent, on ajuste. Pas de carcan.
✅ Je soulage vraiment : mes clients récupèrent entre 5 et 15 heures par mois. Ça change une vie.
Et maintenant, on fait quoi ?
Si vous vous reconnaissez dans l’une des situations que j’ai décrites plus haut — le dirigeant qui perd de l’argent, la dirigeante qui fait tout toute seule, ou l’entreprise en croissance qui improvise — on peut en parler.
Pas d’engagement. Pas de pression. Juste un échange pour voir si je peux vous aider.
Option 1 : Réservez un appel découverte (20 min, gratuit)
On fait le point sur votre situation. Vous me posez toutes vos questions. Et vous décidez tranquillement de la suite.
Option 2 : Écrivez-moi directement
Vous préférez l’écrit ? Pas de souci. Envoyez-moi un mail avec votre situation, et je vous réponds sous 24h.
Option 3 : Faites votre diagnostic gratuit (5min)
Vous voulez savoir exactement où vous en êtes sur votre organisation et votre trésorerie ? Remplissez mon formulaire de diagnostic gratuit — vous recevez votre analyse personnalisée sous 24h.